Duży film do przekazania, kilkadziesiąt zdjęć z telefonu i dokumenty potrzebne do realizacji projektu — materiały szybko przestają mieścić się w jednej wiadomości. Wirtualny Dysk Online od GAB-ALL powstał po to, aby uporządkować ich przesyłanie i udostępnianie w jednej aplikacji dostępnej przez przeglądarkę. To nasz własny projekt, który łączy przestrzeń na pliki z interfejsem przygotowanym do codziennej współpracy.
Publiczny ekran serwisu przedstawia podgląd powyżej. Z kolei w opisie realizacji Dysk Online pokazujemy widoki aplikacji oraz założenia projektu.
Wirtualny dysk na filmy, zdjęcia i dokumenty
Współpraca nad stroną internetową, materiałami promocyjnymi czy filmem często zaczyna się od zebrania plików. Część zdjęć jest w telefonie, dokumenty przychodzą pocztą, a nagranie znajduje się w innej chmurze. Problemem bywa nie sam brak miejsca, lecz rozproszenie materiałów i trudność w odnalezieniu właściwego źródła.
Dysk Online porządkuje ten etap pracy. Użytkownik otrzymuje dostęp do przestrzeni, w której może przekazywać materiały i wracać do nich online. Zamiast budować cały proces wokół załączników do kolejnych wiadomości, można korzystać z jednego serwisu. To szczególnie przydatne wtedy, gdy projekt obejmuje jednocześnie zdjęcia, dokumenty i duże pliki wideo.
Przesyłanie plików do 10 GB z komputera i telefonu
Jedną z funkcji przedstawionych w aplikacji jest wgrywanie plików do 10 GB. Materiały można wybierać z urządzenia lub przesyłać przez przeciągnięcie pliku. Dzięki temu wirtualny dysk odpowiada również na potrzeby związane z większymi nagraniami, które trudno przekazać jako zwykły załącznik.
W praktyce czas wysyłania zależy od rozmiaru materiału i prędkości połączenia. Przed przekazaniem większej paczki warto uporządkować nazwy plików, usunąć przypadkowe duplikaty i podzielić materiały według tematu. Nawet dobrze zaprojektowana aplikacja działa wygodniej, gdy wiadomo, czego dotyczą przesyłane zasoby.
Import z Google Drive i iCloud
Nie wszystkie pliki trzeba najpierw pobierać na komputer. Interfejs Dysku Online przewiduje import z publicznych linków Dysku Google, a także pracę z albumami udostępnionymi z iCloud i plikami z urządzenia. To ułatwia zebranie materiałów, które już znajdują się w różnych miejscach.
Przy imporcie znaczenie ma sposób udostępnienia źródła. Link wymagający zalogowania do prywatnego konta nie jest tym samym co publicznie dostępny materiał. Wybieraj wyłącznie pliki, które możesz przekazać do danego projektu, i sprawdź zakres udostępnienia przed wysłaniem odnośnika. Uporządkowany proces wymiany nie wymaga przekazywania haseł do osobistych kont.
Jak rozpocząć korzystanie z Dysku Online?
- Poproś zespół GAB-ALL o dostęp. Ekran startowy informuje, jak rozpocząć współpracę i uzyskać konto.
- Zaloguj się do aplikacji. Użytkownik z aktywną sesją może przejść bezpośrednio do swoich materiałów.
- Przygotuj i przekaż pliki. Wybierz materiały z komputera lub telefonu albo skorzystaj z dostępnych opcji importu.
- Wróć do zasobów wtedy, gdy są potrzebne. Filmy, zdjęcia i dokumenty pozostają częścią wspólnego procesu obsługi materiałów.
Jeśli nie wiesz, jak przygotować większą paczkę lub które źródło importu wybrać, napisz lub zadzwoń do GAB-ALL. Ustalimy sposób przekazania materiałów odpowiedni do konkretnego projektu.
Własny interfejs GAB-ALL i zaplecze Nextcloud
Dysk Online wykorzystuje zaplecze Nextcloud oraz interfejs rozwijany przez GAB-ALL. W projekcie ważne było jasne wejście do aplikacji: krótkie wyjaśnienie jej przeznaczenia, widoczny przycisk logowania i informacje o dostępnych sposobach przekazywania materiałów. Czerwone akcenty, jasny panel i ilustracja chmury tworzą spójną oprawę funkcji serwisu.
To przykład, jak istniejącą technologię można połączyć z własnym sposobem obsługi procesu. Podobne podejście stosujemy przy projektowaniu aplikacji webowych: zaczynamy od zadań użytkownika, a następnie dobieramy zaplecze, widoki i potrzebne połączenia. Tam, gdzie proces wymaga komunikacji pomiędzy systemami, analizujemy również możliwości integracji API.
Rozwiązanie do współpracy, które można rozwijać
Przekazywanie plików to jeden z wielu procesów, które warto uporządkować w firmie. Inne zespoły potrzebują grafiku, konfiguratora wycen albo panelu obsługi klientów. W katalogu systemów GAB-ALL pokazujemy różne kierunki rozwoju takich narzędzi, a w ofercie paneli na zamówienie opisujemy podejście do indywidualnych wymagań.
GAB-ALL działa ze Świdrów koło Łukowa i współpracuje z firmami z regionu oraz z całej Polski. Jeśli Twoim celem jest wygodniejsze przekazywanie materiałów lub przygotowanie własnego narzędzia online, porozmawiajmy o rzeczywistym przebiegu pracy. Dobry punkt wyjścia to lista użytkowników, rodzajów plików i czynności, które dziś zajmują najwięcej czasu.
Najczęstsze pytania o Wirtualny Dysk Online
Czy można przekazywać pliki z telefonu?
Tak, aplikacja jest przygotowana do korzystania przez przeglądarkę na telefonie i komputerze. Ekran startowy wskazuje możliwość wybierania plików z urządzenia.
Czy każdy może samodzielnie założyć konto?
Dostęp przyznaje zespół GAB-ALL. Jeśli chcesz korzystać z usługi, skontaktuj się z nami i opisz potrzeby związane z wymianą materiałów.
Gdzie można zobaczyć, jak wygląda aplikacja?
Widoki komputera i telefonu znajdziesz w prezentacji Dysku Online w portfolio GAB-ALL. Publiczna strona powitalna prowadzi do logowania, bez ujawniania prywatnych materiałów użytkowników.
